「DXを進めたいけど、初期投資が…」そんな悩みを抱える中小企業経営者の方へ。IT導入補助金を活用すれば、最大450万円の補助を受けてシステム導入が可能です。本記事では、2025年度のIT導入補助金について、申請から採択までの流れを徹底解説します。

1. IT導入補助金とは？2025年度の概要

IT導入補助金は、中小企業・小規模事業者が自社の課題やニーズに合ったITツールを導入する際の経費の一部を補助する制度です。経済産業省が主導し、中小企業のDX推進を支援しています。

2025年度の主な変更点

• デジタル化基盤導入枠の補助上限引き上げ: 最大350万円→450万円に増額
• インボイス対応ソフトの優遇: 電子帳簿保存法対応ツールの補助率アップ
• セキュリティ対策枠の新設: サイバーセキュリティツール導入で最大100万円
• 申請手続きのデジタル化: オンライン申請システムが全面刷新

2. 申請枠の種類と補助額・補助率

3. 補助対象となるITツール・サービス

✅ 補助対象となるもの

• 会計・財務管理ソフト: freee、マネーフォワード、弥生会計等
• 顧客管理（CRM）: Salesforce、HubSpot、kintone等
• ECサイト構築: Shopify、BASE、STORES等
• 勤怠管理・給与計算: ジョブカン、TeamSpirit、SmartHR等
• 業務自動化ツール: n8n（セルフホスト版）、RPAツール
• AIチャットボット: Dify（セルフホスト版）、社内AI導入
• クラウドストレージ: Google Workspace、Microsoft 365
• セキュリティツール: ウイルス対策、多要素認証、EDR

補助対象ツールの確認方法

IT導入補助金の公式サイトで、「IT導入支援事業者・ITツール検索」から登録されているツールを検索できます。導入を検討しているツールが登録されているか、必ず事前に確認しましょう。

4. 申請から交付までの7ステップ

ステップ1: IT導入支援事業者の選定（申請前）

IT導入補助金は、IT導入支援事業者（ITベンダー・サービス事業者）と共同で申請する必要があります。まずは、導入したいツールを提供している事業者が「IT導入支援事業者」として登録されているか確認します。

ステップ2: 「gBizIDプライム」アカウントの取得

申請にはgBizIDプライムアカウントが必須です。取得には約2週間かかるため、早めに準備しましょう。

ステップ3: 「SECURITY ACTION」の宣言

IPA（情報処理推進機構）が実施するセキュリティ対策の自己宣言制度です。申請要件となっているため、公式サイトで宣言（無料）してください。

ステップ4: 交付申請

IT導入支援事業者のサポートを受けながら、交付申請書類を作成・提出します。

ステップ5: 交付決定通知

申請から約1〜2ヶ月で採択結果が通知されます。採択率は約70%（2024年度実績）です。

ステップ6: ITツールの発注・契約・支払い

交付決定後に、ITツールの発注・契約を行います。交付決定前に契約・支払いをすると補助対象外となるので注意してください。

ステップ7: 事業実績報告・補助金受領

ITツールの導入完了後、事業実績報告書を提出します。確定検査を経て、補助金が交付されます（後払い）。

5. 採択率を高める5つの実践ポイント

ポイント1: 事業計画書の「課題」を具体的に記載

「業務効率化したい」では不十分です。「受注処理に毎日3時間かかり、営業活動に支障」のように、数値を含めた具体的な課題を記載しましょう。

ポイント2: ITツール導入後の効果を定量化

「業務時間を30%削減」「売上を15%向上」など、導入効果を数値目標で示すと説得力が増します。

ポイント3: 労働生産性の向上を明確に

IT導入補助金は「労働生産性の向上」を重視しています。ツール導入により、どの業務がどれだけ効率化されるかを明確に記載してください。

ポイント4: 複数のプロセス改善を盛り込む

通常枠B類型の場合、「受発注」「在庫管理」「顧客管理」など、複数の業務プロセスを改善する計画だと評価が高まります。

ポイント5: 信頼できるIT導入支援事業者を選ぶ

採択実績が豊富な事業者は、申請書類の作成ノウハウを持っています。事業者選びも採択率に影響します。

6. 実際の採択事例：業種別活用例

事例1: 建設業A社（従業員12名）

事例2: 小売業B社（従業員8名）

事例3: 製造業C社（従業員25名）

7. よくある質問（FAQ）

Q1: 個人事業主でも申請できますか？

A: はい、可能です。ただし、従業員数や資本金の要件を満たす必要があります（業種により異なる）。詳しくは公式サイトの「補助対象者」を確認してください。

Q2: 複数のツールをまとめて申請できますか？

A: はい、可能です。むしろ、複数のツールを組み合わせて「業務プロセス全体」を改善する計画の方が、採択されやすい傾向にあります。

Q3: 交付決定前に契約してしまったらどうなりますか？

A: 残念ながら補助対象外となります。必ず交付決定後に契約・発注してください。これは絶対に守るべきルールです。

Q4: 申請から補助金受領まで、どのくらい時間がかかりますか？

A: 標準的なスケジュール：

• 申請準備: 2週間〜1ヶ月
• 交付決定: 申請から1〜2ヶ月
• ITツール導入: 交付決定から1〜3ヶ月
• 補助金受領: 実績報告から1〜2ヶ月

合計で約4〜7ヶ月が目安です。

Q5: n8nやDifyは補助対象になりますか？

A: セルフホスト版（自社サーバーにインストール）の場合、IT導入支援事業者が提供するサービスとして登録されていれば対象になる可能性があります。クラウド版のSaaSは登録ツールかどうか確認が必要です。

8. IT導入補助金申請の注意点

9. 2025年度の申請スケジュール

おすすめ: 第1次締切は申請数が多く競争が激しいため、第2次締切以降の方が採択率が高い傾向にあります。

10. まとめ：IT導入補助金を最大限活用するために

IT導入補助金は、中小企業がDXを進める上で非常に強力な支援制度です。最大450万円の補助を受けられれば、初期投資のハードルは大きく下がります。

早めに準備を始めることが採択への近道です。gBizIDの取得だけでも2週間かかるため、申請締切の2ヶ月前には動き始めることをおすすめします。

参考リンク

• IT導入補助金2025公式サイト
• gBizID公式サイト
• SECURITY ACTION